Contratos y Abonos

Los Contratos permiten automatizar la generación, emisión y envío de las facturas de venta de servicios, en forma mensual, anual, o como lo defina el usuario. Los Contratos son una excelente herramienta para ahorrar tiempo y evitar errores en el proceso de facturación, cuando la misma es repetitiva.

Registro de Contratos

  • Fecha de creación del contrato. Esta fecha es indistinta para la generación de las facturas ya que solo un dato informativo sobre el contrato.
  • Serie y Número, al igual que la fecha, es un dato identificatorio del contrato, y pueden ingresarse manualmente como también generar en forma automática, siempre y cuando haya asignado el Numerador de Contratos en los Parámetros Generales de la empresa.
  • La moneda del contrato define el precio de los artículos en el mismo.
  • Facturación es el período a tomar para la generación automática de las facturas.
  • Inicio es la fecha desde la cual se empiezan a generar las facturas a partir de los datos del contrato.
  • Fin es la fecha hasta la cual se generan las facturas. Este dato se puede dejar vacío para decirle a ZLibra que no tiene finalización.
  • Descripción es un texto que como lo indica su nombre sirve para hacer alguna anotación que el usuario entienda pertinente.
  • Cliente del contrato que irá para la factura.
  • Vendedor asociado al contrato, dato opcionalmente. que también se grabará en la factura generada.
  • Centro de Costos y Referencia, datos opcionales que se grabarán en la factura generada. A su vez sirven de filtro y selección de contratos al momento de generar la facturación.
  • Condición de Pago permite que al momento de generar las facturas crédito, se asigna dicha condición. A su vez sirve de filtro y selección de contratos al momento de generar la facturación.