Configuración de Asientos en Comprobantes

Una de las características más destacables de ZetaSoftware, es la posibilidad de generar automáticamente los asientos para el sector contable de la empresa.
Para ello es necesario definir asientos contables para cada uno de los comprobantes ingresados y luego generarlos en el módulo de contabilidad.

Descripción

Desde el módulo Contabilidad, es posible generar e importar los asientos que cada comprobante ingresado desde Gestión tenga configurado. De esta manera, para cada tipo de comprobante, se generará un asiento, teniendo en cuenta las características del mismo, como por ejemplo tipo de comprobante, moneda, tasa de IVA, documento de pago, etc.
La configuración de los diferentes tipos de asientos para cada tipo de comprobante se realiza desde el módulo Gestión o Facturación y la posterior importación de los mismos, se realiza desde el módulo Contabilidad.

DEFINICIÓN DE ASIENTOS EN COMPROBANTES

Desde Configuración > Comprobantes, al pulsar el botón de modificación será posible configurar los rubros contables a ser tomados por el asiento cuando el mismo se genere en el proceso de generación de asientos de la Contabilidad.

Los códigos al Debe y Haber serán los que correspondan según la Moneda, el IVA, y la Forma de Pago que se utilicen al generar un comprobante.
El Tipo de Asiento se selecciona de los que ya se encuentran definidos por defecto en la aplicación.
Las opciones de selección de Moneda, serán las que hubieran creado y definido desde Configuración > Monedas y Cotizaciones.
Las opciones de
Forma de Pago serán las que hubieran creado y definido desde Configuración > Formas de Pago.
Las opciones de selección del IVA, serán las que hubieran creado y definido desde Configuración > Tasas de IVA.

MODALIDAD OPERATIVA

Cuando desde el módulo Contabilidad se utiliza la herramienta de generación de asientos desde comprobantes, la misma identifica cada comprobante generado desde Gestión y lo que hace es buscar en la Definición de Asientos, que renglón es el que coincide con los datos del comprobante, según el tipo de comprobante, la moneda de pago para el caso de los comprobantes contado o recibo , los artículos y sus tasas de IVA, el documento de pago, etc.
Al encontrar el renglón toma de él, los rubros al Debe y al Haber, y el tipo de Asiento correspondiente.

Para el caso que los artículos tuvieran definidas rubros contables

GENERALIDADES

Sobre la herramienta de Generación de Asientos

Generalidades sobre la herramienta de Generación de Asientos a partir de los comprobantes registrados en el módulo de Gestión

Configuraciones generales

Configuraciones generales para la Generación de Asientos automáticos a partir de los comprobantes registrados en el módulo de Gestión

CONFIGURACIÓN DE ASIENTOS POR TIPO DE COMPROBANTE

Ventas Crédito y Notas de Crédito.

Ventas y Devoluciones Contado.

Recibos de Cobranza.

Compra Crédito y Nota de Crédito de Compra.

Compra Crédito de Gastos.

Compra Crédito y Nota de Crédito de Compra.

Compra Contado.

Recibo de Pago.

Depósito Bancario.

Débito y Crédito Bancario.

Transferencia Bancaria.

Cheque Emitido.

GENERACIÓN DE ASIENTOS DESDE COMPROBANTES

Luego de generar los asientos desde comprobantes en Gestión, los mismos deben ser validados e importados.
En el proceso, se verificará que las cuentas configuradas existan en el plan de cuentas y que los asientos balanceen.

Herramienta de generación, validación e importación.