Roles de Usuarios

Aquellas personas que trabajen con los módulos de Gestión, Facturación y/o Contabilidad, se encontrarán con los Roles de Usuarios.

Como lo dice el nombre, para cada empresa de ZetaSoftware es posible asignar no solo qué usuarios van a poder acceder y trabajar en ella, sino también que rol van a cumplir dentro de la empresa, donde dicho rol estará restringido según el Permiso que se les haya asignado. Por lo tanto será posible que el mismo Usuario pueda tener diferentes roles en diferentes empresas.

Por ejemplo, el Usuario Zacarias@mail.com puede tener un rol dentro de la empresa A como Administrativo, y otro rol en la empresa B como Contador. En este caso, cuando el Usuario Zacarias@mail.com se identifica en ZetaSoftware e ingresa a cualquiera de los módulo de Gestión, Facturación o Contabilidad, se le preguntará a cual de las dos empresas ingresará, si a la A o a la B, ya que en ambas tienen un rol asignado.

1. Email

Lo primero es indicarle el email del Usuario ZetaSoftware al cual se le va a asignar un rol dentro de la empresa. Se verificará que exista el email (ver Registro de Usuario) y se mostrará el nombre del mismo. Este nombre no es relevante, se puede modificar pero no tendrá uso posterior. Pulsando CONTINUAR se pasa al punto 2.

2. Permisos

En este punto es donde se le asigna el Permiso y se configuran opcionalmente otras restricciones de acceso. Lo primero es indicarle el Tipo, el cual puede ser:

Administrador: Tiene total acceso sin restricciones de ningún tipo a todas las funcionalidades de ZetaSoftware. Por lo general este tipo de rol se asigna al rol #1. El rol Administrador puede dar de baja (desactivar) otros usuarios y crear nuevos roles para los usuarios que su Plan tenga contratado.

Supervisor: A diferencia del Administrador no podrá AGREGAR nuevos roles en la grilla ni desactivar usuarios con roles asignados.

Operador: Los accesos a las funcionalidades de ZetaSoftware estarán restringidas según el Permiso de Acceso que se le asigne., además no podrá entrar a la grilla de Roles de Usuarios.

Otras restricciones

Caducidad: Ingresando una fecha en este dato le dirá a ZetaSoftware que el usuario tendrá acceso mientras la fecha del día sea menor que la de caducidad.

Horario: Puede establecer un rango de horas entre las cuales el usuario tendrá acceso a la empresa.

Soporte Online: Le indica a ZetaSoftware si el usuario tienen acceso al Soporte Online dentro de la aplicación.

3. Tareas

Estos permisos son solo para los usuarios del módulo de Gestión PyME e indican el tipo de acceso que se tiene a la funcionalidad de Tareas y Actividades.

4. Otros datos

Local: Si se le asigna un local comercial o sucursal al usuario, al momento de entrar a la empresa o se le permitirá seleccionar otro local que no sea el asignado.

Centro de Costos: A todos aquellos comprobantes o asientos que registre el usuario, se le sugerirá el centro de costos asignado.

Vendedor: Si se asocia un vendedor al usuario, el mismo será sugerido en el módulo de Oportunidades de Venta.

Notas: Para registrar cualquier tipo de comentario.

5. Resumen

En este punto se muestra un resumen de todas las opciones seleccionadas para confirmar las mismas o modificarlas por la opción Editar. Pulsando el botón CREAR se procese a crear el nuevo rol del usuario en la empresa con el correspondiente envío de email de notificación.

• Solo los usuarios con rol de ADMINISTRADOR o SUPERVISOR podrán entrar a la grilla de Roles de Usuarios.

• Solo los usuarios con rol ADMINISTRADOR podrán agregar nuevos roles o cambiar cualquiera de los ya existentes.

• El usuario con el rol 1 siempre será ADMINISTRADOR y no podrá ser eliminado.

• Los usuarios con rol SUPERVISOR no verán en la grilla a los usuarios ADMINISTRADORES.

• Los usuarios con rol SUPERVISOR solo podrán asignar rol GENERAL a otros usuarios.

Lo primero que hay que aclarar es que a la grilla solo acceden los usuarios del tipo Administrador (que verán a todos los demás usuarios) o los del tipo Supervisor (que no verán a los usuarios Administradores).

• Ver
  Esta opción se muestra cuando el código de usuario es mayor a 1 y el usuario está Activo, el usuario que está trabajando es del tipo Supervisor y al que quiere ver es Operador. Si el tipo de usuario que está trabajando es del tipo Administrador podrá ver todos excepto el del usuario 1.
  Esta opción no está disponible en el módulo de Facturación Profesional.

• Modificar
  Esta opción se muestra cuando el código de usuario que está trabajando es 1 y el código del usuario a modificar es mayor que 1. A su vez el usuario a modificar debe estar Activo y debe ser del tipo Operador y el usuario que está logueado debe ser Supervisor o Administrador.
  Esta opción no está disponible en el módulo de Facturación Profesional.

• Eliminar
  El usuario a eliminar debe tener código mayor a 1, estar activo, no ser el usuario que está logueado en ese momento, y el usuario que lo quiere eliminar debe ser Supervisor y el a eliminar Operador.
  Los del Tipo Administrador podrán eliminar a cualquiera menos al usuario con código 1.

• Historial
  El usuario 1 podrá ver el Historial de cualquier otro usuario. Los usuarios del tipo Administrador o Supervisor podrán ver el Historial de cualquier usuario menos el del 1.
  Los demás podrán ver solo su historial de entradas y salidas al sistema.

• Borrar Parámetros Informes
  Si el usuario logueado es el 1 podrá borrar los parámetros de cualquier otro usuario. Si es Administrador (pero no el usuario 1) podrá también ejecutar el borrado. Los demás podrán borrar solo su historial.

• Cambiar Email
  El usuario al cual cambiarle el email debe estar Activo, y solo lo podrá hacer el usuario con código 1.

• Inactivar Usuario
  Solo podrán inactivarse los usuarios con código mayor a 1, por los usuarios que son del tipo Administrador. No podrá inactivarse el usuario que en ese momento está logueado.