Uso de Grillas

En la gran mayoría de los casos las grillas se utilizan para presentar los datos de una tabla o archivo, mostrando los mismos en forma ordenada ya sea para su búsqueda, ingreso, modificación o eliminación. Por ejemplo, la grilla de Clientes muestra en forma alfabética todos los clientes de la empresa, permitiendo agregar nuevos registros, modificar los existentes, eliminarlos, o simplemente buscarlos por el dato que sea. 

Según la tabla que se haya elegido, habrá más o menos opciones dentro de la grilla, y botones de acción sobre la misma. A continuación describiremos las opciones más comunes de ambas funcionalidades.

Botones sobre la grilla

A las acciones generales de la grilla se accede por medio de los botones sobre la misma, donde el principal de ellos es AGREGAR (se puede ejecutar con la combinación de Alt + A). Como lo dice su nombre este botón sirve para agregar nuevos registros en el archivo con el cual se está trabajando, por ejemplo, un nuevo cliente. 

Luego existen otros botones estándar como son:

• Excel: Permite generar y descargar un archivo en formato XLS con el contenido de los registros que muestra la grilla, en todas sus páginas. Las columnas del archivo generado son las mostradas en la grilla, salvo excepciones donde se pueden exportar más datos de los que se muestran en las columnas. 

• Columnas: Permite agregar o quitar columnas en la grilla, ya que no siempre se muestran todos los datos del registro. Por ejemplo, en la grilla Facturas solo se muestran los datos más relevantes de cada comprobante, no obstante el usuario podrá agregar otros datos los cuales se muestran disponibles para seleccionar pulsando este botón de Columnas. 

• Ayuda: Abre el navegador web con la página de ayuda perteneciente a la grilla en la cual se está trabajando. 

• Salir: Vuelve a la web desde donde se llamó la grilla. Se puede ejecutar con la tecla Esc. 

Además de los anteriores, el usuario se podrá encontrar con botones pertenecientes a accesiones puntuales de cada grilla. Posicionando el mouse sobre cada uno se le mostrará una breve explicación de cada uno, o haciendo clic irá a la web de la acción seleccionada. 

Botón Columnas

El botón Columnas merece una sección especial debido a la flexibilidad que da esta funcionalidad. 

El botón Columnas permite agregar y quitar datos en la grilla. Simplemente marcando o desmarcando los datos que se quieren mostrar en la grilla, y luego pulsando el botón Actualizar, se podrán desplegar en la grilla los datos que se necesiten ver. Los mismos serán incluidos además al exportar por medio del botón Excel. 

A su vez, el orden de las columnas puede ser cambiado. Para ellos simplemente debe arrastrar la columna a la posición que se desee ubicar. Pulsando el mouse sobre el título de la colmna, sin soltar y arrastrando hacia la derecha o izquierda, podrá soltar y reubicar cada columna. 

Botones en cada registro de la grilla

A diferencia de los anteriores, los botones dentro de la grilla actúan sobre el registro en cuestión. Los principales son:

• Modificar: Permite ver y editar el contenido de un registro.  Por ejemplo, si se hace clic sobre el botón se abre un formulario con todos los datos del cliente para que los mismos puedan ser modificados. 

• Eliminar: Permite borrar definitivamente un registro de la grilla, siempre y cuando Zeta no lo esté usando en alguno de sus archivos. Por ejemplo, no dejará eliminar un cliente que está siendo usando en una factura. El proceso de borrado tiene dos partes, primero la acción de seleccionar la acción de borrar, y luego la confirmación del borrado. 

• Visualizar: En algunas grillas puede que la primera columna sea la de Visualizar. Es similar a Editar porque muestra un formulario con todos los datos del registro, pero a diferencia de esta solo los muestra, no los deja modificar. Es útil y más rápida para cuando solo se quiere consultar un dato sin correr el riesgo de modificar. 

Buscar...

El posible buscar dentro de la grilla por cualquiera de los datos con solo escribir en el casillero "Buscar..."  el texto o parte del texto que se desea localizar. Los registros se irán filtrando automáticamente sin que el usuario deba hacer más nada. Este tipo de búsqueda es sumamente simple y rápida, y solo se hace sobre las columnas que contengan texto o números (las fechas no son tomadas en cuenta). 

En el siguiente ejemplo, la grilla mostrará todos los clientes en donde la palabra Bazar esté escrita en cualquier de los datos del registro, ya sea empezando un texto (e. Bazar Sarandí) como también siendo parte de un texto (ej. El Bazar Electromax):

Búsqueda por Columna

A diferencia de la búsqueda anterior, y en forma complementaria a la misma, el filtro por columnas se realiza solo sobre la columna en cuestión. Para ello solo hay que filtrar los datos haciendo clic en la flecha a la derecha del nombre de cada columna. Por ejemplo, si se necesita buscar un cliente por nombre, se debe hacer clic en la flecha a la derecha del título de la columna Nombre. Al hacer clic se abre un recuadro de búsqueda que permite ingresar el texto a buscar. Así sucede con cada columna, donde seleccionando la flecha se puede filtrar la información de la grilla según los criterios que necesite el usuario. 

Los filtros van quedando memorizados mientras el usuario no salga de ZetaSoftware, es decir que si filtra -por ejemplo- las Facturas en moneda dólares, al salir de la grilla y volver a ella, verá solo los registros del último filtro aplicado. Si quieres eliminar el filtro para volver a ver todos los registros, debe "limpiar" el filtro con la opción que se muestra en la misma acción de filtro. Notará que hay un filtro de color rojo que le indicará que se están aplicando filtros sobre los datos de la columna. 

Este método de búsqueda y filtrado es muy potente a la vez de simple de usar, ya que combinado con la acción Columnas le permite al usuario poder ver las columnas de datos que desea, y filtrar registros por cualquiera de dichas columnas en forma acumulativa. 

Búsqueda por "contiene" o "empieza con" (solo para la búsqueda por Columnas)

En los datos de texto como el nombre o dirección del cliente, es posible buscar registros por un texto que esté contenido en el dato, o por uno que comience exactamente como se escribe. Por ejemplo, si se busca un nombre y se digita en el recuadro de filtrado/búsqueda Manuel, se mostrarán todos aquellos clientes cuyo nombre empiece con el Manuel. Sin embargo si se digita %Manuel (se coloca el signo de % adelante y pegado) se mostrarán aquellos clientes en cuyo nombre exista el nombre Manuel, por ejemplo se mostraría Juan Manuel. 

Registros por página

Al pie de cada grilla encontrará el paginado de las mismas.
Automáticamente se mostrará la cantidad de páginas según la cantidad de registros y la cantidad de filas que se deseen ver por página.

Podrá también ir directamente a una páfina determinada ingresando el número de la misma y pulsando Enter o el ícono a la derecha.