Análisis Venta
Permite totalizar, sumar y/o promediar ventas, entre otras acciones, filtrando por diferentes parámetros. El análisis permite también cruzar datos con otros parámetros y mostrar datos con mayor detalle.
El resultado es posible representarlo en diferentes modos gráficos y exportarlo a Excel.
Para comprender el objetivo y la operativa del módulo Análisis, recomendamos vea la documentación desde este enlace.
Inicio
Desde el menú principal, seleccione Gestión y luego Análisis.
Seleccione el análisis Ventas y haga clic en el botón Carga y Actualización para seleccionar el año y la moneda sobre el cual desea generar el informe.
El dato "Moneda" en los datos cargados siempre será la moneda del comprobante. Por lo tanto podrá usar ese filtro para ver las ventas en dólares, por ejemplo, aunque el monto de las mismas se expresen en pesos.
Lo que está haciendo este parámetros es convertir los importes, pero la moneda del documento se mantiene,
Haga clic en Confirmar y aguarde la confirmación de carga de datos.
Seleccione Asistente para comenzar a indicar los parámetros a tener en cuenta para generar el informe.
Generación de Informes
Ejemplo1 : Ranking de clientes por ventas.
El primer dato a contemplar es el indicador, el cual en este caso se corresponde al total de las ventas, sin impuestos.
Se corresponde al "¿Qué quiero calcular?"
Por ello, se selecciona el indicador Suma con la especificación Subtotal (lo que corresponde al monto, sin impuestos)
Presionar Siguiente.
En el siguiente paso del asistente, seleccione el dato por el cual desea totalizar. En este caso, se corresponde a las ventas por Cliente, por lo que será este el atributo a seleccionar.
Haga clic en Siguiente.
El paso final, es seleccionar el dato por el cual desea filtrar. En este caso, como se pretende generar el total de la venta anual, el filtro será el año.
Al seleccionar Año, se mostrará el filtro sobre la derecha y ahí deberá indicar el año.
Recuerde que la información disponible estará en relación con el año que haya seleccionado en Carga y Actualización.
Haga clic en Ejecutar.
Finalizado el proceso, se mostrará el resultado del análisis.
Desde Ver Como, es posible graficar los resultados.
Desde Explorar se pueden agregar nuevos filtros, cruzar información u ordenar los valores para las dimensiones seleccionadas.
Colaborar permite exportar los resultados a Excel, desde donde podrá manipular los datos, crear filtros o generar rankings.
Reejecutar permite procesar nuevamente el informe, por ejemplo, si decidiera modificar el año filtrado.
Configurar Filtros Generales permite seleccionar nuevos campos por los cuales filtrar. Para el ejemplo, aparte de mostrar los totales, podría indicar la caja o el código de un cliente específico para tomar en cuenta en el informe.
Una vez seleccionados, haga clic en Filtrar para incluir estos nuevos valores.
Cruzar datos
Cruzar datos permite, luego de generado el informe, incorporar nuevas dimensiones para que sus datos o valores sean incluidas en el mismo.
Para el ejemplo, se cruzarán los datos del informe, con Razón Social de los clientes, para que este dato complemente la información obtenida.
Luego de seleccionar las nuevas dimensiones, haga clic en Cruzar.
El informe se actualizará automáticamente, incorporando los datos o valores de la dimensión que se ha seleccionado.
Ordenar Datos (Ranking)
Una vez obtenidos los datos, es posible ordenar valores por cualquiera de ellos.
En este caso, al ordenar de manera descendente por Subtotal, se obtiene un ranking.
Consejo práctico:
Cada consulta que se genera, se presenta con un título. Este no es más que la operación lógica que se ejecuta para mostrar los resultados del informe.
Si desea generar un informe nuevamente, no es necesario que siga todos los pasos del asistente, sino que simplemente puede copiar el título del informe
Presentación del informe, con su correspondiente título.
Simplemente copiando el título y confirmando, es posible generar el mismo informe, al cual se le pueden modificar dimensiones o filtros.
Ejemplo2 : Ranking de ventas por vendedor.
El primer dato a contemplar es el indicador, el cual en este caso se corresponde al total de las ventas, sin impuestos.
Se corresponde al "¿Qué quiero calcular?"
Por ello, se selecciona el indicador Suma con la especificación Subtotal (lo que corresponde al monto, sin impuestos)
Presionar Siguiente.
En la dimensión por la cual calcular y agrupar los datos, seleccionar Vendedor y hacer clic en Siguiente.
En los filtros, seleccionar AÑO si desea totalizar por uno en particular e indique el mismo.
En caso que desee filtrar por un mes en particular, seleccionar también MES e indique el mismo.
Haga clic en Ejecutar.
El informe mostrará las ventas totales por vendedor, al igual que la totalización de las mismas.
Debido a que los resultados se muestran sin ningún orden particular, será necesario generar el mismo.
Desde el menú del análisis generado, seleccione Explorar, luego Ordenar y por último, ordenar por Subtotal, de mayor a menor.
Si lo desea, es posible exportar el informe en formato Excel, para luego poder trabajar con el mismo.
Desde el menú del análisis generado seleccione Colaborar y luego Exportar a Excel.
Ejemplo3 : Evolución de Ventas
Este informe nos permite obtener las ventas por mes, para un año determinado.
El primer dato a contemplar es el indicador, el cual en este caso se corresponde al total de las ventas, sin impuestos.
Se corresponde al "¿Qué quiero calcular?"
Por ello, se selecciona el indicador Suma con la especificación Subtotal (lo que corresponde al monto, sin impuestos)
Presionar Siguiente.
Debido a que calcularemos las ventas anuales, no es necesario seleccionar ninguna dimensión, por lo que en esta pantalla solo seleccionaremos Siguiente
En la selección de filtros, seleccionaremos Año y en el valor indicaremos el que corresponda. Para el ejemplo, indicaremos 2021.
Al confirmar el cruzamiento, se genera el informe con los datos proporcionados hasta el momento, por lo que obtenemos el total de las ventas del año.
Debemos ahora cruzar datos, para obtener las ventas por mes.
Cruzar datos
Desde el menú, seleccionamos Explorar y luego Cruzar.
Con esta acción, indicamos que queremos agregar parámetros el informe.
Indicamos que el nuevo valor es Mes y ejecutamos.
Los datos se muestra por defecto en formato de barras. Este, nos permite por ejemplo, exportarlo en formato de imagen para utilizarlo con otras aplicaciones.
Para verlo en formato tabla, seleccione la opción correspondiente desde el menú.
El informe mostrará la evolución de ventas, totalizando las mismas por mes.
El resultado del análisis puede exportarse en formato Excel, desde donde podría hacer cálculos con las mismas, como por ejemplo la variación porcentual entre mes y mes.
