Cuentas

Las cuentas representan los medios de pago que el usuario podrá utilizar, como ser efectivo, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, deudas, etc. Esto implica que todo comprobante que se registre moverá dinero desde o hacia sus cuentas, manteniendo opcionalmente el saldo actualizado de cada una de ellas.

Datos de la Cuenta

Tipo

El Tipo es un dato que no podrá ser modificado una vez confirmados todos los datos de la cuenta. Los valores posibles son:

  • Efectivo: Para todos aquellos movimientos que se paguen con dinero en efectivo.

  • Tarjeta de Crédito: Para los pagos con tarjetas de crédito.

  • Cuenta Bancaria: Para todos aquellos movimientos que se realizan por banco (retiro, depósito, débitos, créditos, transferencias)

  • Otros (Disponibles): Para documentos que implican dinero del cual el usuario es acreedor.

  • Otros (Deudas): Para documentos que implican dinero del cual el usuario es deudor.

Nombre

El nombre es la descripción de la cuenta. Se sugiere poner siempre el símbolo de la moneda además del nombre. Ejemplos:

  • Efectivo $

  • Efectivo US$

  • Caja de Ahorros BROU $

  • Cuenta Corriente BROU US$

  • Master Card $

  • Visa US$

¿Controlar saldo?

Marque esta opción si desea mantener actualizado el saldo de la cuenta cada vez que registre un comprobante que la involucre. Por lo general esta opción no se marca para las cuentas del tipo Efectivo. Igualmente siempre podrá marcar o desmarcar este dato y ZCuentas se encargará de actualizar el saldo en forma automática.

Saldo Inicial

En este dato se ingresa el importe correspondiente al saldo de la cuenta al momento de empezar a trabajar con ZCuentas. Este es un dato que luego no debería modificarse, no obstante si el usuario lo modifica, ZCuentas se encargará de mantener actualizado el saldo actual de la cuenta tomando el nuevo saldo inicial, sumando los ingresos y restando los egresos.

Todos los saldos iniciales deben ingresarse en valor positivo, excepto para las cuentas del tipo Tarjetas de Crédito u Otras Deudas. Para estas últimas el saldo inicial (y solo el saldo inicial, no los comprobantes) debe ingresarse en negativo (con signo).

¿Cuenta en moneda extranjera?

Si la cuenta no está en moneda nacional, es preciso marcar este dato. Lo que esto indica a ZCuentas es que al momento de registrar un comprobante que utilice una cuenta en moneda extranjera, le deberá solicitar al usuario el tipo de cambio o cotización al día de dicha moneda. La cotización es necesaria porque muchos análisis comparativos que hace ZCuentas los debe realizar sobre un importe en la misma moneda, y para ello utiliza siempre los importes convertidos a moneda nacional.

¿Cuenta activa?

Al dejar sin marcar este dato la cuenta no será sugerida a la hora de ingresar nuevos comprobantes. Podrá borrar un cuenta que no haya sido utilizado nunca, por lo que la opción de dejar inactiva la cuenta es para cuando no se puede eliminar por haber sido utilizada en los comprobantes.

Consejos, aclaraciones y pistas

  • Se debe crear una cuenta para cada tipo y moneda. Si por ejemplo, realiza gastos en efectivo en moneda nacional y dólares, debe definir dos cuentas diferentes (Efectivo $ y Efectivo US$) donde la cuenta en dólares debe tener marcada la opción Cuenta en moneda extranjera.

  • En la cuenta no se indica si es para usarse en comprobantes de Ingreso o Egreso, eso se define mediante los conceptos.

  • Los Saldos Iniciales de las Tarjetas de Crédito y de las cuentas del tipo Otras Deudas, deben ingresarse en negativo. Los comprobantes que usen estas cuentas (y cualquier otra cuenta) siempre deben tener importes en positivo, sin signo.