Validar Asientos
La herramienta "Validar Asientos" en ZetaSoftware verifica y corrige una serie de datos en los asientos contables para garantizar la precisión y coherencia en la información. A continuación, se detallan los aspectos validados y corregidos:
Asignación de usuario: Si un asiento no tiene asignado ningún usuario, la herramienta automáticamente asigna el usuario activo en ese momento para mantener un registro adecuado de la autoría del asiento.
Validación de fecha del asiento: La herramienta verifica que la fecha del asiento esté comprendida en el período indicado por el Ejercicio Contable correspondiente, asegurando que los asientos se registren en el período adecuado.
Asignación de local: Si un asiento no tiene un local asignado, la herramienta automáticamente asigna el local activo para mantener la coherencia en la información de ubicación de los asientos.
Validación del Centro de Costos: La herramienta verifica si se ha asignado un Centro de Costos a cuentas que no lo utilizan, o viceversa, y realiza las correcciones necesarias para mantener la precisión en la imputación de costos.
Eliminación de asientos sin líneas: La herramienta identifica y elimina los asientos sin líneas, ya que se consideran inválidos y no aportan información relevante a la contabilidad.
Balance de sumas del Debe y el Haber: La herramienta controla que la suma de los importes del Debe sea igual a la suma del Haber, garantizando que se cumpla con el principio de partida doble en la contabilidad.
Registro de suma de montos del Debe: La herramienta graba la suma de los montos del Debe en cada asiento y la muestra en la columna "Importe" de la grilla de asientos, facilitando la visualización y el análisis de la información financiera.
En resumen, la herramienta "Validar Asientos" verifica y corrige aspectos clave en los asientos contables para asegurar la precisión y coherencia en la información, lo que a su vez simplifica la gestión de la contabilidad en ZetaSoftware.