Papelera
La "Papelera de Asientos y Comprobantes" es una característica de auditoría en el sistema ZetaSoftware que proporciona un registro de los comprobantes y asientos que han sido eliminados en el sistema.
La Papelera de Asientos y Comprobantes en ZetaSoftware es una herramienta de auditoría que registra los comprobantes y asientos que han sido eliminados por los usuarios. A diferencia de la Papelera de Reciclaje de Windows, los comprobantes y asientos que han sido eliminados no pueden ser recuperados, por lo que la principal finalidad de la Papelera es proporcionar un registro histórico de las eliminaciones para fines de auditoría y transparencia.
Cada registro en la Papelera incluye la siguiente información:
Fecha y Hora de Eliminación: Este campo muestra la fecha y hora exactas en las que se eliminó el comprobante o asiento.
Detalle del Comprobante o Asiento: Para los comprobantes, esto incluye el nombre, número, moneda, importe total y el cliente o proveedor asociado. Para los asientos, el detalle incluye el número de asiento, el concepto, la fecha y el tipo de asiento.
Usuario: Este campo muestra el usuario que eliminó el comprobante o asiento, lo que permite identificar quién realizó la acción de eliminación.
La Papelera también ofrece las siguientes acciones:
Exportar a Excel: Los usuarios pueden exportar todos los datos de la Papelera a un archivo de Excel para su análisis fuera del sistema.
Vaciar la Papelera: Esta acción permite eliminar todos los registros de la Papelera. Es importante tener en cuenta que, una vez eliminados, estos registros no podrán ser recuperados.
En resumen, la Papelera de Asientos y Comprobantes es una herramienta de auditoría valiosa que permite a las empresas rastrear las eliminaciones de comprobantes y asientos, facilitando así la transparencia y la responsabilidad de los usuarios.