Importar Asientos
Esta herramienta incorpora a la contabilidad de la empresa los asientos contenidos en el archivo XLS que el usuario indique, y que cumple con el formato utilizado por la Exportación de Asientos.
La herramienta Importar Asientos en ZetaSoftware es un recurso indispensable que facilita la transferencia eficaz de asientos contables entre distintas empresas o bases de datos. Esta función permite importar asientos desde un archivo previamente generado en formato XLS o TXT, asegurando una integración fluida de los datos contables.
La Importación de Asientos es especialmente útil en diversos escenarios, como la consolidación de registros contables de diferentes empresas, la recuperación de datos o la migración entre sistemas contables. Es la herramienta complementaria a la función de Exportar Asientos, que permite generar los archivos necesarios para la transferencia de datos.
Para usar la herramienta Importar Asientos correctamente, es crucial respetar el formato de archivo XLS o TXT generado por la función de Exportar Asientos. Este formato mantiene la integridad y la estructura de los datos durante el proceso de importación, garantizando la precisión y la consistencia de la información contable.
Además, la herramienta Importar Asientos también puede ser utilizada para fines de recuperación de datos. Si has realizado una exportación regular de tus asientos contables como método de respaldo, puedes utilizar la función de Importar Asientos para restaurar tus datos en caso de pérdida o fallo del sistema.
En resumen, la función de Importar Asientos de ZetaSoftware es una herramienta poderosa y versátil para la gestión de datos contables. No solo facilita la integración de datos entre diferentes empresas o bases de datos, sino que también provee un mecanismo eficaz para la recuperación de datos, contribuyendo a la robustez y seguridad de tu sistema contable.
Ingrese en Herramientas > Importar Asientos
Primero se debe cargar/subir el archivo con los datos a importar y luego confirmar el proceso. Opcionalmente podrá indicarle parámetros y preferencias de importación:
Indicar si la fecha viene en formato texto Año+Mes+Día
Decirle que al importar la moneda a ZetaSoftware incremente el código en 1. Esto es así porque en otros sistemas el código de moneda nacional es 0 en lugar de 1.
Si no se presenta ningún error, se mostrará el reporte en la pantalla de Informes. Seleccione el ícono del mismo y luego la opción Ver PDF.
Validar los asientos a importar.
Luego de haber confirmado la importación de asientos, los mismos deberán ser validados, proceso en el cual se analiza cada uno de ellos y se determina que exista cada rubro en el Plan de Cuentas y que el Debe y Haber balanceen. Desde Herramientas, seleccione Bandeja de Entrada. En la misma se mostrarán todos los asientos a ser validados. Seleccione Validar y luego confirme la acción.
Finalizado el proceso se mostrarán los asientos que fueron validados correctamente (color verde) y aquellos que no pudieron ser validados (color rojo). Para estos últimos, se mostrará el motivo del error. Deberá proceder a realizar las correcciones necesarias, ya sea en el archivo XLS o en el plan de cuentas, para luego repetir el proceso.
Importar
Luego de validar los asientos y que ninguno presente error, deberá proceder con el último paso, que es confirmar la importación de los asientos validados.
