Bandeja de Entrada

La Bandeja de Entrada de Asientos de ZetaSoftware es una función diseñada para manejar y validar asientos importados antes de que se registren definitivamente en el ejercicio contable de la empresa. Este proceso se desarrolla en tres etapas principales: la validación, la importación y la eliminación.

1. Validación de Asientos: Al importar asientos desde archivos XLS o a través de otros medios, estos se guardan inicialmente en la Bandeja de Entrada. Antes de ser grabados definitivamente, es importante verificar que los registros de asientos importados sean válidos. Esto implica, por ejemplo, que los códigos de las cuentas existan en el Plan de Cuentas y que los asientos balanceen adecuadamente. Cada asiento en la Bandeja de Entrada estará marcado con un estado: Sin Errores (en verde), Con Errores (en rojo), o Sin Validar (en naranja). Solo se puede proceder a la siguiente etapa, la importación, cuando todos los registros están Sin Errores.

2. Importación de Asientos: Una vez que se han validado los asientos y se han corregido o eliminado todos los errores, se pueden importar los asientos desde la Bandeja de Entrada a los Asientos de la empresa. Esta acción transfiere los registros validados a la base de datos principal de la empresa.

3. Eliminación de Asientos: Si por algún motivo no es necesario importar ciertos asientos, se pueden eliminar todos los asientos de la Bandeja de Entrada utilizando la opción "Vaciar". Esta eliminación no afecta a los asientos que ya se han importado y registrado en la empresa, sino que solo borra los registros que se encuentran actualmente en la Bandeja de Entrada.

En resumen, la Bandeja de Entrada de Asientos de ZetaSoftware es una herramienta eficiente para la gestión de asientos importados, proporcionando un proceso sistemático de validación, importación y eliminación que garantiza la precisión y la integridad de los datos contables de la empresa.