Emitir una factura
El proceso de emisión incluye la numeración automática, la firma digital y el envío del comprobante a DGI. Para poder emitir un comprobante, es requisito que haya agregado al menos un cliente y un articulo.
Al momento de emitir un comprobante, deberá indicar si es una venta contado, una venta crédito, una devolución contado o una nota de crédito. Teniendo este dato en cuenta, al igual que los datos del cliente, ZetaSoftware Facturación determinará en forma automática el tipo de comprobante fiscal electrónico que debe generarse.
Para los clientes sin RUT, se generará siempre un e-Ticket, mientras que para las empresas con RUT uruguayo se generará siempre una e-Factura.
DATOS DEL COMPROBANTE
Seleccione Inicio (logo Z) y luego Facturas.
Haga clic en Agregar para comenzar a completar los datos del comprobante.
Seleccione el tipo de comprobante e indique el cliente, la fecha y la moneda.
ARTÍCULO E IMPORTE
Seleccione lo que será el primer artículo a facturar, modifique la descripción en caso de ser necesario, ingrese la cantidad, el precio y el descuento en caso que aplique.
Puede también agregar notas, las que se utilizarán exclusivamente para el artículo, en este comprobante puntual.
Haga clic en Confirmar para pasar a la siguiente pantalla.
AGREGAR MÁS ARTÍCULOS o EDITAR DATOS DE LA FACTURA
En la parte superior izquierda del comprobante se mostrarán cuatro botones.
Editar: Permite modificar los datos del cabezal.
Duplicar: Permite generar un comprobante idéntico.
Elminar: Solo posible antes de emitir el comprobante
Asiento: Previsualiza el asiento que se generaría, en caso de haber configurado
esta opción.
Sobre la parte superior derecha se mostrarán dos botones:
Vista Previa: Muestra el PDF de cómo de imprimirá el comprobante.
Emitir: Permite emitir e imprimir el comprobante.
Si desea modificar los datos del cliente, es posible agregar datos eventuales al mismo, presionando sobre el ícono para ello.
También es posible modificar la Forma de Pago, seleccionando la que se corresponda al comprobante específico.
Para agregar más artículos, solo deberá hacer clic sobre el ícono
específico. El procedimiento para agregar estos artículos, es idéntico al que siguió para agregar el primero.
Es posible también agregar notas o comentarios, presionando sobre el ícono indicado. Estos datos se podrán imprimir en la adenda del comprobante, dependiendo de cómo haya configurado la empresa.
